Vážení rodiče,

dovolujeme si Vám představit nový systém BELLhop, který bude v nejbližších týdnech implementován v naší školní družině. Tento moderní čipový systém nám umožní zvýšit bezpečnost, rychlost a komfort při vyzvedávání dětí.

Díky systému BELLhop budete moci snadno a rychle požádat o vydání svého dítěte ze školní družiny. Stačí přiložit čip ke dveřnímu terminálu. Vaše žádost bude ihned předána paní vychovatelce, která má dítě právě pod dohledem, nemusíte tedy řešit, kde se žák nachází.

Pro každé dítě si zákonný zástupce objedná tolik čipů, kolik bude potřeba pro jednotlivé osoby oprávněné dítě vyzvedávat. Každý čip je přiřazen konkrétní osobě, která je zodpovědná za jeho používání.

Osoba oprávněná k vyzvedávání musí být též uvedena na přihlášce do školní družiny.

Nelze však vyzvedávat na jeden čip více dětí, např. sourozence. (1 čip = 1 dítě).

Děti, které odcházejí ze školní družiny samy, čip nepotřebují.

Jak systém funguje?

Čip jednoduše přiložíte k terminálu u vchodu do školy (na budově školy vedle branky). Terminál Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte. Terminál poté předá Váš požadavek do příslušného oddělení a odpovědný pracovník Vám dítě pošle ke vchodu. Vyčkejte prosím alespoň 5 minut na příchod dítěte (Vaše dítě si musí uklidit, obléci a obout se).

Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak, že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí dítěte ze ŠD. Mohou se též zobrazit informační oznámení na displeji terminálu, která Vám neumožní vyzvednout Vaše dítě. Jde hlavně o situace, kdy chcete vyzvednout dítě mimo stanovené časy nebo pokud je Vaše dítě momentální na obědě, vycházce, kroužku nebo se pohybuje mezi odděleními. V takovéto situaci prosím vyčkejte a zkuste to znovu.

Upozorňujeme na dobu, kdy z organizačních důvodu nebude možné vyzvedávat žáky ze ŠD:

• 13.15 až 14.30

GDPR

• 2. Minimalizace údajů

• 3. Oprávněný zájem školy

• 4. Omezení zobrazení

Údaj se zobrazuje pouze po dobu potřebnou k ověření identity a není dále uchováván ani šířen.

Tento postup je tedy v souladu s právními předpisy a zároveň představuje vyvážený způsob, jak zajistit bezpečnost a ochrany dětí při jejich vyzvedávání.

Při předání vyhotovených čipů k vyzvedávání ze školní družiny zákonný zástupce podepíše předávací protokol, který je součástí povinné dokumentace spojené s vydáváním čipů. Tímto podpisem potvrdí jejich převzetí a souhlasí s jejich používáním. Současně uděluje souhlas s poskytnutím a zpracováním osobních údajů svého dítěte i svých osobních údajů v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, třída a oddělení školní družiny, které dítě navštěvuje. Tento souhlas je udělen za účelem využívání čipového systému školní družiny a platí po celou dobu docházky dítěte. Souhlas může být kdykoliv odvolán písemně pověřenému zaměstnanci školy (vedoucí vychovatelce), přičemž na základě tohoto odvolání budou čipy deaktivovány.

Objednávka čipů

V aplikaci Edookit byla vytvořena anketa (objednávkový formulář), jejímž vyplněním dochází k závazné objednávce počtu čipů a k určení názvu čipu pro Vaše dítě. Prosíme o pečlivé a pravdivé vyplnění tohoto formuláře, protože objednávka bude považována za závaznou.

Cena a platba za čip

• Cena jednoho čipu je 100 Kč.

• Platba za čipy

Platba bude přednastavena prostřednictvím platformy Edookit, kterou již znáte a využíváte. Veškeré platební transakce budou vedeny v Edookitu, kde obdržíte i potvrzení o platbě. Prosíme o sledování pokynů a včasné provedení platby podle přednastavených údajů.